Продолжая осваивать программу, сегодня мы разберем формулы эксель, научимся их составлять и использовать для проведения расчетов наших данных.
Это самая интересная и очень полезная функция программы Excel, которая значительно, а порой просто кардинально улучшает нашу жизнь в плане работы с табличными данными.
В этой статье мы на примере таблицы учета расхода за электроэнергию научимся производить основные математические операции: суммирование, вычитание, умножение, деление.
Построение таблицы
Строим саму таблицу с названием «Платежи за электроэнергию», более подробно как это сделать, смотрите в прошлой статье «Эксель для начинающих»
Получаем такую половину таблицы
Выделяем и копируем ее в буфер обмена, вставляем рядом с этой таблицей, удаляем в ней столбец «Месяц» , у нас он есть в левой половине и добавляем столбец «Общий расход в рублях»
Чтобы написать текст с переносом в заголовке, выделяем и жмем — «Перенос текста» в меню «выравнивание».
Выравниваем будущий текст во всех ячейках посредине, дописываем Ночной тариф и его стоимость
Вводим месяца в нужный столбец и начинаем заполнять таблицу данными со счетчика, для примера заполню два месяца
Формулы эксель
Вычитание
— определяем сколько израсходовано эл. энергии по каждому тарифу
1 способ: ставим курсор на эту ячейку (за январь это D5), жмем на клавиатуре знак = , далее выделяем ячейку из которой нужно вычесть (B5) , ставим минус — и выделяем вторую ячейку С5, жмем Enter на клавиатуре и видим произведенную операцию, это 52
2 способ: Мастер формул, ставим курсор на ячейку где будет результат операции и жмем на f — функция в строке состояния(1), далее в строке Категории печатаем Сумм (2) — жмем Найти (3) и выделяем строку «СУММ» (4) и ОК (5)
Затем появляется второй шаг мастера, где в первой строчке ставим метку и выделяем ячейку из которой нужно вычесть, во второй, так же — которую нужно вычесть и ставим перед ней знак минус, жмем ОК или Enter на клавиатуре и так же получаем результат.
Копируем эту формулу, встав в эту ячейку и вставляем ее в остальные ячейки этих столбцов «Израсходовано» по дневному и ночному и тарифу.
Таблица приобретает следующий вид
Формула умножения
Нам нужно умножить израсходованные киловатты на соответствующий тариф, для этого воспользуемся 1 способом:
Выделяем ячейку «Сумма в рублях», ставим знак = и щелкаем по ячейке «Израсходовано квт» , далее ставим знак умножения, это звездочка * и набиваем для дневного тарифа 3, 42 и ночного 1, 61 и жмем Enter.
Копируем эту формулу и вставляем в соответствующие ячейки
Таблица приобретает следующий вид
Сложение в эксель
Далее ставим формулу для подсчета общего расхода в рублях по месяцам, сложив затраты дневного и ночного тарифа.
Для этого воспользуемся первым и вторым способом:
1 способ: ставим курсор на эту ячейку (за январь это J5), жмем на клавиатуре знак = , далее выделяем одну ячейку (Е5) , ставим плюс — и выделяем вторую ячейку I5, жмем Enter на клавиатуре и видим произведенную операцию, это 389,88 в данном примере.
2 способ: Мастер формул, ставим курсор на ячейку где будет результат операции и жмем на f — функция в строке состояния, далее в строке Категории печатаем Сумма (2) — жмем Найти и выделяем строку «СУММ» и ОК
Затем считаем суммы столбцов «Израсходовано» и «Сумма в руб» по обоим тарифам
Воспользуемся мастером формул и он сразу предлагает сложить нужные нам данные
Далее просчитываем общий расход в рублях и итоговое значение таким же способом
В итоге таблица приобретает законченный и рабочий вид:
Теперь Вы используя формулы эксель можете составить такую полезную для себя таблицу и она будет за Вас считать необходимую информацию.
Операция деления в эксель
Выведем в отдельную строку такую функцию, как «Расход на члена семьи» запишем ее в экселе и при если в семье проживает 3 чел, то формула будет следующей:
Ставим курсор на пустую ячейку, в ней ставим знак = , затем выделяем ячейку «Итого» в общем расходе в рублях , ставим флеш / и цифру 3 — жмем Enter и получаем результат.
Подробнее смотрите в видео:
Способов работы с формулами очень много и разные функции можно вывести по разному, здесь мы рассмотрели лишь некоторые из них в рамках построения таблицы «Платежи за электроэнергию».
P.S. Для тех, кто желает предметно изучить свой компьютер — Мультимедийный видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»
С уважением, Виктор Князев
Работал в Эксель, правда подзабыл всё с Интернет бизнесом. ) Сколько по времени писали и опубликовывали эту статью?
Согласен, работа в эксель требует постоянного навыка. Статью писал весь день, до упора 🙂
спасибо за советы и рассылки!
Всегда пожалуйста!
спасибо!
Благодарю за вашу работу. Очень помогло.
С уважением, Роман.
🙂
Пожалуйста, очень рад! 🙂
Спасибо за ваши статьи.
Пожалуйста!!!
А можно переделать так, чтобы программа при подсчете разбивала показания
Например, если у меня получается 230 кВт, их надо делить на 150 кВт и 80 кВт и считать по разному тарифу.
Добрый день, Павел!
Сама программа разбивать ничего не может, Вы сам заносите соответствующие данные по нужным столбцам.