Формат ячеек

Формат ячеек

Всем доброго времени суток и сегодня мы продолжим изучение Excel и узнаем что такое формат ячеек и как им пользоваться.

Формат ячеек позволяет совершать очень много различных операций с содержимым ячеек, как с уже заполненными, так и дает возможность «приготовить» их к правильному заполнению, до того, как они еще пусты.

Всего мы рассмотрим шесть основных операций форматирования, которые имеются в программе эксель.

Чтобы увидеть все эти возможности в одном месте, нужно выделить необходимые ячейки и сделать на них правой мышкой, в появившемся меню — Формат ячеек

Форматирование ячеек рис 1

Формат ячеек:

— Число;

— Выравнивание;

— Шрифт;

— Границы;

— Заливка;

— Защита

Начнем с новой функции форматирования — «Число»

Число — позволяет изменить отображение данных ячеек в различных форматах и на примере нашей таблицы «Список моих знакомых» изменим представление номеров телефонов из общего формата в «Дополнительный» — «Номер телефона»

Форматирование ячеек рис 2

Всего в этой вкладке представлено 11 различных видов представления числа, практически под каждую жизненную необходимость.

Функции «Выравнивание» , Шрифт» , «Границы» мы рассмотрели в предыдущем уроке «Эксель для начинающих» и в уроке «Формулы эксель», только мы их открывали из верхнего меню, теперь может использовать в этом представлении.

Заливка — позволяет выделить отдельным цветом для лучшего восприятия одну или несколько ячеек, этого выделяем их, заходим в «Формат ячеек» — «Заливка» и выбираем нужный цвет

Форматирование ячеек рис 3

Защита — делает невозможными операции удаления и форматирования защищенных ячеек, но для этого еще нужно включить эту функцию на весь лист этого файла эксель.

Форматирование ячеек рис 4

Нужно зайти в верхнем меню «Рецензирование» — «Защитить лист» и после этого функции «Формат ячеек» и удаления становятся неактивными.

Эту возможность можно использовать, когда таблица уже готова и чтобы ее случайно не испортить, можно защитить таким образом. Чтобы снять защиту, просто нажмите там же «Снять защиту листа»

Вы познакомились с тем, как провести формат ячеек и теперь сможете расширить свои возможности в работе с эксель.

Более подробно смотрите в видео:

Для тех, кто готов продолжить дальше изучение своего компьютера, предлагаю мультимедийный видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

Делитесь своими мыслями и пишите вопросы в комментариях!

С уважением, Виктор Князев

Материалы по теме:

Как скопировать текст с картинки

Всем доброго времени суток! И сейчас мы  с вами узнаем, как скопировать текст с картинки. Этот навык может вам пригодиться в тех случаях, когда перепечатывать нужную ...

Практический семинар по работе с компьютером

Недавно закончился мой практический семинар "Начальный курс обучения технических администраторов", о подготовке к которому я писал здесь. В этом семинаре приняло участие свыше 350 человек. Целью ...

Скачать Интернет Эксплорер

Для просмотра различных ресурсов во всемирной паутине на персональном компьютере или ноутбуке если Вам необходимо скачать Интернет Эксплорер или  провести его обновление, то эта ...

Температура процессора, программа

Для бесперебойной и безошибочной работы персонального компьютера или ноутбука очень важна температура процессора, программа Speccy, которую выпустили создатели известной утилиты по очистке системы CCleaner, ...

Как обновить Яндекс Браузер

Безопасность пользователя при посещении сайтов в интернете гарантируется только в том случае, если им используется последняя версия браузера, если Вы пользуетесь  браузером то Яндекса, ...